Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10§
Laatimispvm: 17.07.2006
Rekisterinpitäjä
Vacon Oyj
Yhteystiedot
Runsorintie 7
65380 VAASA
Puh. 0201 2121
Fax. 0201 212 205
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Catarina Fant
Yhteystiedot
Runsorintie 7
65380 VAASA
Puh. 0201 2121
Fax. 0201 212 205
Rekisterin nimi
Vacon Oyj:n yhteysrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään henkilötietolain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan, kehittämiseen ja analysointiin.
Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää Vacon Groupin sisällä, sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden ja näiden yhteistyökumppanien markkinointiin, markkinatutkimuksiin sekä minkä tahansa markkinointitoiminnon tai tapahtuman järjestämiseen.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää erilaisten lomakkeiden kautta saadut yhteystiedot sekä muut rekisteröidyn itse antamat tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjä luovuttaa tiedot rekisteriin omalla suostumuksellaan erilaisten lomakkeiden kautta.
Tietojen luovutus
Tietoja voidaan luovuttaa suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa käsittelyä ja luovuttamista suoramarkkinointiin.
Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niistä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.
Tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää Vacon Groupin tai sen tytäryhtiöiden tai osakkuusyhtiöiden yksiköille käytettäväksi edellä määritellyllä tavalla.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjeitse kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Vacon OYJ
Runsorintie 7
65380 VAASA
Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti yllä mainitussa osoitteessa.